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En quoi consiste le conseil d'administration?
Le CRFM de Greenwood est géré par un conseil d'administration composé d'au moins 51% de
conjoint(es) de membres militaires. Ces personnes
prennent le rôle de fiduciaires au nom de la communauté. Les membres du conseil sont élus à l'occasion de l'assemblée générale
annuelle, qui se déroule habituellement au mois de mai. Le Conseil peut nommer des membres par intérim pour combler des postes vacants au sein du
conseil, afin de leur permettre de compléter l'année en cours.
Le CRFM a adopté la méthode de gouvernance John Carver pour leur conseil
d'administration. Cette méthode promouvoit le conseil comme un tout, ce qui signifie que "le conseil représente une seule position organizationelle et n'a qu'une voix
officielle. Conséquemment, les membres du conseil sont là pour aider le conseil à faire son travail et non pour exercer des pouvoirs sur
eux-mêmes" (traduction libre - John Carver, "Boards That Make A Difference", page 152). Le conseil est composé de comités provisoires et ad hoc. Les comités provisoires incluent le comité exécutif
[président(e) du conseil, vice-président(e), secrétaire, trésorier(ère)], le comité de nominations, et le comité de levée de
fonds. Les comités ad hoc sont formés au besoin pour régler des problèmes éphémères
et sont dissous lorsque le travail est accompli.
Le CRFM est un organisme de bienfaisance à but nonlucratif enregistré sous une société par actions à responsabilités
limitées, et travaille en collaboration étroite avec l'Agence de soutien du personnel des Forces
canadiennes, spécifiquement avec le Directeur des services aux familles militaires et la 14e Escadre de Greenwood.
La relation entre le conseil et le personnel est très importante. Le conseil ne gère qu'un poste, celui du ou de la
directrice générale du Centre. Le ou la directrice générale emploie le personnel nécéssaire pour exécuter le travail demandé par le
conseil. Alors, on peut dire que le conseil établie ce
qu'il veut accomplir pour l'organisation, et le personnel offre les moyens d'accomplir les objectifs du
conseil.
Les responsabilités du conseil comprennent:
- Développer des politiques et ordres administratives pour le CRFM;
- Développer l'énoncé des objectifs à long terme;
- Réviser le plan d'affaires annuel;
- Réviser le budget du rapport annuel;
- Identifier les besoins de la communauté (sondage évaluant les besoins, etc...);
- Évaluer les programmes et les services existants;
- Faire l'évaluation du rendement du ou de la directrice générale
- Relations publiques en collaboration avec le ou la Coordonnatrice des renseignements;
- Levées de fonds
- Planification de la gestion des risques pour le CRFMG
- Recruter des membres pour faire parti du conseil d'administration;
- Organiser une réunion générale annuelle pour toute la communauté militaire; et
- Assister aux réunions mensuelles, et participer aux événements spéciaux;
Comment puis-je devenir un membre du conseil?
Le conseil d'administration a établi une politique qui décrit la procédure que doit suivre et compléter tout membre potientiel, avant d'être accepté(e) ou rejeté(e) par le conseil. Cette procédure est la suivante:
- Le ou la candidate doit compléter un formulaire d'application du programme
de bénévolat du CRFM et le donner au coordonnateur ou à la coordonnatrice du programme des bénévoles.
Tout comme le personnel et les bénévoles du CRFM, le ou la candidate doit consentir à ce que le Centre consulte ses références et doit subir une vérification du casier judiciaire
ainsi que du registre provincial de l'enfance maltraité et signer un serment
de confidentialité.
- Le ou la candidate doit passer une entrevue avec le committée de
développement du Conseil d'administration;
- Le ou la candidate doit participer à une session d'orientation sur le
conseil;
- Le ou la candidate doit participer à un cours de formation organisé par le
conseil du CRFM;
- Le ou la candidate doit participer à deux réunions mensuelles du conseil
d'administration du CRFM en tant qu'observateur (trice); et
-
Le conseil est toujours à la recherche de candidats potentiels pour remplir
des postes vacants dû à l'affectation de certains membres à l'extérieur de la région. Si vous êtes intéressé(e) à devenir membre du conseil, communiquez avec nous au 765-5611 et parlez
à notre coordonnatrice des bénévoles. Vous devez êtes prêt à donner en moyenne 8 heures par
mois.
Le conseil d'administration du CRFMG est déterminé
à la gestion des risques et s'engage
régulièrement
à
des vérifications du centre pour minimiser les risques identifiés.
Si vous avez des commentaires, veuillez cliquer ici:
Conseil d'administration du CRFMG
Liste des membres du Conseil d'administration du CRFM 2009-2010:
| Membres
exécutifs |
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| Annette Davidson |
Présidente |
| Kim McMahon |
Vice-président |
| Dawna White, CA |
Trésorier |
| Megan Venner |
Secrétaire |
| Membres |
|
| Nancy Lewis |
Membre |
| Annie Lavoie |
Membre |
| Patricia Reinink |
Membre |
| Judy Tromp |
Membre |
| Wendy Lush |
Membre |
| Adjudant-chef, Deborah
Matthews,
représentant de l'escadre |
(à titre d'office) |
| Margaret Reid,
Directrice générale du CRFM de
Greenwood |
(à titre d'office) |
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